Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 août 2026

La présente politique de confidentialité explique comment Atlant’Events collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs du site atlant-events.com.

Atlant’Events accorde une importance particulière au respect de votre vie privée et s’engage à traiter vos données conformément au Règlement général sur la protection des données – RGPD et à la loi française Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

LA BOITE À SOURIRES,
entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL, exploitant la marque commerciale Atlant’Events.

Siège social :
200 rue François-Groult
56850 Caudan – France

SIREN : 982 806 895
SIRET : 982 806 895 00016
RCS de Lorient : 982 806 895

Représentant légal : Alexandre Courjas, gérant.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

E-mail : contact@atlant-events.com
Téléphone : 06 86 10 13 86

Adresse postale :
LA BOITE À SOURIRES – Atlant’Events
200 rue François-Groult
56850 Caudan – France

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter les informations que vous nous transmettez volontairement lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou lorsque vous communiquez avec Atlant’Events.

Données d’identification

• Nom et prénom ;
• fonction professionnelle ;
• nom de l’entreprise ou de l’organisme représenté.

Coordonnées

• Adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale, lorsque celle-ci est nécessaire au projet.

Informations relatives à votre événement

• type et objectif de l’événement ;
• date et horaires souhaités ;
• lieu ou secteur géographique envisagé ;
• rayon de recherche ;
• nombre et profil des participants ;
• budget prévisionnel ;
• prestations souhaitées ;
• contraintes logistiques, alimentaires ou d’accessibilité ;
• ambiance recherchée ;
• contenu de votre message et documents éventuellement transmis.

Données techniques

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être enregistrées automatiquement :

• adresse IP ;
• type de navigateur et de terminal ;
• système d’exploitation ;
• pages consultées ;
• date, heure et durée approximative de la visite ;
• données nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

Nous vous demandons de ne pas transmettre, dans les zones de texte libre ou les documents joints, de données sensibles ou d’informations qui ne seraient pas nécessaires à l’étude de votre projet.

3. Finalités des traitements

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

• répondre à vos demandes d’information ;
• étudier et qualifier votre projet événementiel ;
• vous contacter afin d’obtenir des précisions ;
• rechercher des solutions adaptées à votre événement ;
• établir une proposition commerciale ou un devis ;
• préparer, conclure et exécuter une prestation ;
• assurer le suivi de la relation client ;
• gérer la facturation, la comptabilité et les obligations légales ;
• améliorer le fonctionnement, les contenus et les services du site ;
• assurer la sécurité du site et prévenir les utilisations frauduleuses ;
• mesurer la fréquentation du site lorsque les outils utilisés le permettent ;
• vous transmettre des informations commerciales si vous y avez consenti ou lorsque la réglementation l’autorise.

Les données collectées ne sont pas utilisées pour prendre une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard.

4. Bases légales des traitements

Les traitements réalisés par Atlant’Events reposent sur les bases légales suivantes :

Mesures précontractuelles et exécution du contrat

Lorsque vous sollicitez des informations, une proposition ou un devis, le traitement de vos données est nécessaire pour répondre à votre demande et préparer une éventuelle relation contractuelle.

Lorsque vous devenez client, vos données sont utilisées pour organiser et exécuter la prestation convenue.

Obligations légales

Certaines données sont conservées pour respecter nos obligations comptables, fiscales et administratives.

Intérêt légitime

Atlant’Events peut traiter certaines données afin :

• d’assurer la sécurité de son site ;
• de prévenir les abus et tentatives de fraude ;
• de gérer et améliorer sa relation commerciale ;
• de défendre ses droits en cas de litige.

Consentement

Votre consentement est demandé lorsque celui-ci est nécessaire, notamment pour :

• le dépôt de certains cookies ;
• l’utilisation de certains services proposés par des tiers ;
• l’inscription à une newsletter ;
• l’envoi de communications commerciales lorsque la réglementation l’impose.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait remette en cause les traitements déjà réalisés.

5. Caractère obligatoire des informations

Les champs marqués d’un astérisque dans les formulaires sont obligatoires. Ils sont nécessaires pour comprendre votre demande et pouvoir vous répondre.

Si ces informations ne sont pas communiquées, Atlant’Events pourrait ne pas être en mesure d’étudier votre projet ou de vous recontacter.

Les autres informations sont facultatives. Elles permettent toutefois de mieux qualifier votre demande et de vous proposer des solutions plus pertinentes.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de LA BOITE À SOURIRES et d’Atlant’Events.

Elles peuvent également être communiquées, uniquement lorsque cela est nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :

• hébergeur et prestataires techniques ;
• prestataires chargés de la maintenance du site ;
• services de messagerie électronique ;
• outils de gestion commerciale, de devis ou de facturation ;
• experts-comptables et conseils professionnels ;
• prestataires et partenaires sollicités pour préparer votre événement ;
• autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Lorsque des informations doivent être transmises à un lieu, un hôtel, un restaurateur, un animateur ou un autre prestataire événementiel, seules les données strictement nécessaires à l’étude ou à la réalisation de votre projet sont communiquées.

Atlant’Events ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

7. Hébergement et transferts des données

Le site atlant-events.com est hébergé par :

Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Les Acacias – Genève
Suisse

Les données du site et les informations transmises au moyen du formulaire peuvent être hébergées sur les infrastructures d’Infomaniak en Suisse.

Certains prestataires techniques ou services proposés par des tiers peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert intervient, Atlant’Events veille à ce qu’il repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable et que des garanties appropriées soient mises en place.

8. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Demandes d’information sans contrat

Les données transmises par un prospect peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Données des clients

Les données nécessaires au suivi commercial sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant trois ans à compter de sa fin pour la gestion de la relation commerciale.

Certaines informations peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Documents comptables

Les devis acceptés, contrats, factures et pièces comptables sont conservés pendant les durées imposées par la législation, généralement dix ans pour les documents comptables.

Données de navigation et de sécurité

Les journaux techniques et données nécessaires à la sécurité sont conservés pour une durée limitée et proportionnée à leur finalité.

Cookies

La durée de vie des cookies est limitée en fonction de leur finalité. Les cookies de mesure d’audience ne devraient pas dépasser treize mois lorsqu’ils sont configurés selon les recommandations de la CNIL.

Les choix exprimés concernant l’acceptation ou le refus des cookies peuvent être conservés pendant six mois avant qu’une nouvelle demande ne vous soit présentée.

Prospection commerciale

Lorsque vous avez consenti à recevoir des communications commerciales, vos coordonnées sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement ou pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact venant de votre part.

9. Sécurité des données

Atlant’Events met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :

• la perte ;
• l’altération ;
• la destruction ;
• l’accès non autorisé ;
• la divulgation accidentelle ;
• l’utilisation frauduleuse.

Ces mesures peuvent notamment comprendre l’utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS, la limitation des accès, la protection des comptes administrateurs, les sauvegardes et la mise à jour régulière du site et de ses extensions.

Malgré les précautions mises en œuvre, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les circonstances, des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification des informations inexactes ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès ;
• droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une demande à :

contact@atlant-events.com

Ou par courrier :

LA BOITE À SOURIRES – Atlant’Events
200 rue François-Groult
56850 Caudan – France

Votre demande doit préciser le droit que vous souhaitez exercer et permettre de vous identifier. Une pièce d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Atlant’Events répondra dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception d’une demande complète.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr

Nous vous invitons toutefois à nous contacter préalablement afin que nous puissions examiner votre demande et tenter de résoudre la difficulté.

12. Cookies et autres traceurs

Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre terminal lors de la consultation d’un site internet.

Le site atlant-events.com peut utiliser plusieurs catégories de cookies.

Cookies nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement du site, la sécurité, l’affichage des pages et la mémorisation de vos choix concernant les cookies.

Ils ne nécessitent pas votre consentement lorsqu’ils sont strictement indispensables.

Cookies de mesure d’audience

Ces cookies permettent de connaître la fréquentation du site, les pages consultées et les parcours de navigation afin d’améliorer les contenus et les performances.

Selon leur configuration, leur dépôt peut être soumis à votre consentement.

Cookies de services tiers

Certaines pages peuvent intégrer des contenus provenant de services tiers, par exemple :

• vidéos ;
• cartes interactives ;
• publications de réseaux sociaux ;
• outils de protection contre les messages indésirables ;
• outils de mesure d’audience.

Ces services peuvent déposer des cookies ou collecter des informations techniques. Lorsqu’un consentement est nécessaire, ils ne doivent être activés qu’après votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment depuis le lien « Gestion des cookies » présent dans le pied de page du site.

13. Communications commerciales

L’envoi d’une demande au moyen du formulaire de contact n’entraîne pas automatiquement votre inscription à une newsletter.

Si Atlant’Events vous propose de recevoir ses actualités ou offres, votre consentement sera recueilli au moyen d’une case distincte, facultative et non cochée par défaut.

Chaque communication électronique comprendra un moyen simple de vous désinscrire.

14. Liens vers d’autres sites

Le site peut comporter des liens vers les sites de partenaires, de prestataires ou vers des réseaux sociaux.

Atlant’Events ne contrôle pas la manière dont ces services traitent les données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des informations.

15. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :

• des évolutions du site ;
• de l’ajout de nouveaux services ;
• des changements réglementaires ;
• des recommandations des autorités compétentes.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.